KSeF – nowy harmonogram wdrożenia
Rząd ujawnił nowy harmonogram wdrożenia KSeF. Zapowiedziane zostały też obniżenie kar dla firm, które nie dostosują się do systemu w terminie oraz możliwość dodawania załączników w e-Fakturze.
Co to jest Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur (w skrócie KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny, który służyć ma do wystawiania, przechowywania i wysyłania faktur ustrukturyzowanych (inaczej e-Faktura). Docelowo każdy przedsiębiorca będzie mógł w ramach KSeF wystawić fakturę sprzedaży w ustrukturyzowanej formie. Za pośrednictwem systemu możliwe jest też nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień, a także analiza i kontrola informacji zawartych w e-Fakturach. Po wprowadzeniu danych do systemu każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikujący, po czym zostaje zweryfikowana pod kątem zgodności danych ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. Faktura ustrukturyzowana będzie uznana za wystawioną i doręczoną w momencie przydzielenia jej numeru identyfikującego.
KSeF: obowiązkowy czy dobrowolny? Po okresie fakultatywnym platforma ma stać się obowiązującym standardem na terenie całego kraju. Ministerstwo Finansów ogłosiło, że obowiązkowe e-Fakturowanie wejdzie w życie:
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym do:
Wprowadzenie ujednoliconego standardu obrotu e-Fakturami ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego. W praktyce oznacza to efektywniejszą analizę i weryfikację organów podatkowych, co powinno utrudnić działalność przestępstwom i nadużyciom. Dodatkowo dzięki wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur przedsiębiorcy zyskają liczne korzyści takie jak:
Wedle informacji zamieszczonej na stronie rządowej system faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym i system wystawiania faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur będą funkcjonować odrębnie.
Docelowo Krajowy System e-Faktur ma obowiązywać następujące podmioty:
Korzystanie z KSeF wiąże się z koniecznością dostosowania swoich systemów informatycznych, a w szczególności oprogramowania księgowego. Najważniejszą kwestią jest zweryfikowanie, czy stosowany system posiada pole do wpisywania danych koniecznych dla faktury ustrukturyzowanej. Kolejnym ważnym punktem jest połączenie własnego systemu z KSeF oraz przeprowadzenie testów całego procesu na wszystkich jego etapach, takich jak m.in. wystawienie faktury i weryfikacja danych.
W celu ułatwienia całego procesu Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą strukturę logiczną systemu. Dostawcy oprogramowania spoza naszego kraju mają też dostęp do dokumentacji struktury w języku angielskim.W osobnym artykule opisujemy na czym polega rejestrowanie faktur w KSeF.
Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur jest możliwy po założeniu indywidualnego konta - można je obsłużyć z poziomu komputera oraz urządzeń mobilnych. System posiada mechanizm uwierzytelnienia, który weryfikuje tożsamość podmiotu w oparciu o kwalifikowane źródła w rodzaju kwalifikowanych certyfikatów (podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna lub podpis zaufany) i Profilu Zaufanego.
Jeżeli taka sprzedaż podlega krajowym przepisom VAT o fakturowaniu, wówczas rejestrowanie faktur sprzedaży w KSeF jest wymagane.
KSeF – nowy harmonogram wdrożenia
Rząd ujawnił nowy harmonogram wdrożenia KSeF. Zapowiedziane zostały też obniżenie kar dla firm, które nie dostosują się do systemu w terminie oraz możliwość dodawania załączników w e-Fakturze.
KSeF odroczony – co to oznacza dla przedsiębiorców?
Odroczenie Krajowego Systemu e-Faktur do lutego 2026 miało duże znaczenie dla właścicieli biznesów. Z jednej strony zyskali oni więcej czasu na przygotowania, z drugiej muszą liczyć się ze zmianami, które zostaną wprowadzone do systemu. KSeF odroczony – wyjaśniamy najważniejsze kwestie.
Etapowe wdrożenie KSeF – nowy projekt MF
Ministerstwo Finansów opublikowało nowy projekt ustawy w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur. Zmiany dotyczą m.in. sposobu wdrażania obowiązkowego KSeF oraz odroczenia niektórych planowanych rozwiązań.