KSeF – załączniki do e-faktur
Od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorcy będą mogli dołączać załączniki do e-faktur przesyłanych przez Krajowy System e-Faktur. Choć nie będzie to obowiązkowe, funkcja ta ma na celu uproszczenie dokumentowania bardziej skomplikowanych transakcji.
Dostępność funkcji
Nowa opcja zostanie udostępniona po wcześniejszym zgłoszeniu jej chęci wykorzystania za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego. Rejestracja takiej deklaracji będzie możliwa od 1 stycznia 2026 roku.
Funkcjonalność ta nie będzie wymagana ustawowo i nie będzie ograniczona do żadnych konkretnych sektorów. Jest ona kierowana przede wszystkim do firm, które do faktur dołączają szczegółowe dane, np. dotyczące cen, jednostek miary czy ilości towarów i usług.
Sposób działania
Załączniki będą obsługiwane w ramach nowej wersji schemy – FA3. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania systemów księgowych i ERP, aby mogły poprawnie przesyłać i przetwarzać dane w nowym formacie zgodnym z KSeF.
Wymóg wcześniejszego zgłoszenia
Zgłoszenie zamiaru przesyłania faktur z załącznikami ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa systemu. Ze względu na możliwość przesyłania większych i bardziej złożonych plików, co może wiązać się z ryzykiem cyberataków lub prób nadużyć, administracja skarbowa zdecydowała się na wprowadzenie tego środka ostrożności.